1. 导热油加热器的设计
通常设置高位膨胀槽，用以隔绝高温热载体直接与空气接触。高位槽可充氮保护，电加热导热油炉厂家无充氮保护的，应保持一定液位，并装有最低液位报警器。
2．在循环泵入口处应装过滤器
在导热油加热器循环泵人口处应装过滤器，滤芯材料应能滤去悬浮状态的聚合物。
3．导热油加热器停电保护
突然停电时，必须采取有效的安全防护措施，避免导热油超温、受热面金属发生过热，主要措施有：(1)打开所有炉门，迅速将炉膛内的燃料取出，使大量冷风进入炉膛，迅速降低炉温。同时迅速关闭出油总阀，打开放油阀门，将高温油缓慢放人储油槽，并让膨胀油槽中的冷油慢慢流入锅炉，及时带走热量；(2)配置备用电源或汽油机带动的备用油泵，一旦停电立即起动。
4．定期化验
应定期测定和分析导热油理化指标，及时掌握油的品质变化情况，分析变化原因。有机热载体在使用过程中每项性能指标值超过一定范围，必须更新或再生，否则不能再继续使用。
5．补充新油
定期适当补充新导热油可以使系统中的残油量基本保持稳定。补充的导热油应为同一厂家生产的同一牌号产品，不同的有机热载体不宜混合使用。在热态运转的系统内，不能直接加入未经脱水的冷介质。加入锅炉中的导热油必须预先煮过以排除水分。